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Rébecca Kaboré, jeune et dynamique co-directrice de l’agence Happiness Factory a décidé de faire de l’univers du mariage sa profession. A l’écoute, débordante d’idées et souriante, elle accompagne les couples dans tous les aspects de leur noces : de la conception à la coordination du jour J.
Interview d’une passionnée du mariage….
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Etre wedding planner (organisateur de mariage) c’est seconder et épauler les futurs mariés en ce qui concerne la préparation et l’organisation de leur mariage.
Mon rôle consiste en 3 grands points :
- Tout d’abord, je recherche les prestations qui correspondent aux critères des futurs mariés (style, budget, contraintes géographiques…), et j’imagine avec eux la journée de leur rêve.
- Puis, je suis là pour réaliser un rétro planning, coordonner l’ensemble des prestataires, établir un échéancier des paiements… L’avantage avec moi, c’est qu’il n’y a qu’un seul interlocuteur pour toutes les étapes du mariage : plus besoin d’avoir son petit carnet avec les numéros du traiteur, fleuriste, couturière etc.…
- Enfin, le jour J je suis présente de la mise en place des tables à la pièce montée. J’accueil les invités, je m’assure que tout se passe bien, je règle les désagréments de dernière minute, en bref, je fais en sorte que les jeunes mariés et leurs proches profitent à 100 % de la fête.
Comment est né Happiness Factory ?
L’agence Happiness Factory c’est surtout une histoire de famille. Ayant fais des études d’événementielle, j’ai depuis toujours voulu travailler au contact des gens. Arrivée à la fin de mes études, je me suis posé la question de savoir ce que je voulais réellement, et c’était clair : être organisatrice de mariage.
La chance a fait qu’à cette même période, ma mère (qui travaillait dans la décoration) voulait changer de rythme, changer de voie. Nous avons alors décidé de mettre en commun nos différents savoir-faire au service des futurs mariés. Et aujourd’hui nous sommes comblées par le choix que nous avons fait.
Combien de mariages avez-vous déjà organisé ?
A l’heure actuelle, nous sommes fières de pouvoir dire que nous avons organisé une dizaine de mariages. Happiness Factory est une jeune agence, et nous avons eu la chance de trouver des couples formidables qui nous ont fait confiance ; avec et pour qui notre plus grand plaisir a été de concevoir une journée sur-mesure, à la hauteur de leurs espérances.
Quelle est la qualité principale d’un wedding-planner ?
Une seule ne suffit pas, il faut avoir plusieurs cordes à son arc !
Etre toujours à l’écoute. C’est primordial car c’est ce qui nous permet de comprendre les envies des futurs mariés et de leur proposer des solutions adéquates.
Avoir de la disponibilité à revendre, car préparer un mariage demande beaucoup de temps et d’investissement, ce qui provoque le plus souvent pas mal de stress !! Il faut pouvoir être là pour épauler en cas de doutes, et rassurer lorsque c’est nécessaire.
Mais il ne faut pas oublier que c’est un métier où « organisation » est le maître mot, donc il ne faut surtout pas se laisser submerger par les événements !
Enfin, un brin d’originalité n’a jamais fait de mal. Ainsi, surprendre nos mariés et leurs proches, c’est toujours un régal.
Combien coûte un mariage organisé avec un wedding-planner ? Et quel est le coût d’un wedding-planner ?
Là est le cliché, on pense qu’engager un wedding planner est un luxe. Mais en fait, pas du tout ! Tout dépend du mariage : de son importance, sa complexité et des prestations désirées…
En général, un mariage organisé par un professionnel ne coûte pas plus cher qu’un autre. Les futurs mariés arrivent avec un budget global et nous faisons en sorte de le respecter au plus près. Nos honoraires sont donc compris dans ce dernier. Et ce qui nous permet de ne pas aller au delà, c’est le fait qu’en tant que professionnel notre marge de négociation est un peu plus élevée que celle d’un particulier.
Pour ce qui est précisément de nos honoraires, le forfait minimal pour une organisation de A à Z est de 1400 euros, mais ils peuvent augmenter en fonction du budget présenté et des prestations voulues.
Comment se déroule votre travail avec vos clients ?
La toute première démarche est un questionnaire. Nous le transmettons aux fiancés par internet pour qu’ils le complète et nous le renvoie afin d’avoir une ébauche de leurs souhaits. S’en suit un premier rendez-vous gratuit et sans engagement, afin de connaître un peu mieux les personnes et leurs volontés. A ce stade, nous serons capable d’établir un devis estimatif en accord avec le budget donné.
Idéalement, notre partenariat s’installe sur une période d’un an à 6 mois. Le lieu bien entendu est le premier point évoqué. Puis, plus le temps passe, plus nous avançons dans les détails.Vient le traiteur, le fleuriste ainsi que tout le reste des prestataires.
Le plus important c’est le contact que nous entretenons avec nos futurs mariés. C’est un lien étroit qui s’installe, une sorte de complicité. Le dialogue est présent au fil des semaines grâce aux rendez-vous, au téléphone et bien sûr aux mails. Car pour chaque point du mariage, nous proposons plusieurs idées, nous en discutons avec les futurs mariés et nous les conseillons. Cependant, le choix final leur revient toujours.
Quels sont selon vous les ingrédients pour un mariage réussi ?
Pour moi, le plus important c’est de mettre en scène un mariage à son image. Et ce, dans tous les aspects de son organisation. C’est le plus beau jour de votre vie, alors faites en sorte qu’il vous ressemble. Ajoutons à ça de la bonne humeur, les proches qui vous aiment et un beau soleil, et c’est gagné !
Nous remercions chaleureusement Rébecca Kaboré pour le temps qu’elle a bien voulu nous consacrer. Nous lui souhaitons toute la réussite possible dans ses projets.
Coordonées Happiness Factory :
Villa les Glycines, N°501, RN453.
Pont de Crau, 13200 ARLES.
Tel : 04.90.96.69.10
site : www.happinessfactory.fr
blog : http://missbride.over-blog.com
